Regulatory Affairs Coordinator (M/W/D)
QMS Medicosmetics ist eine vielfach international ausgezeichnete
Kosmetikmarke mit über 20-jähriger Erfahrung im Premium-Segment.
Wir suchen eine(n) erfahrene(n), erfolgsorientierte(n) Regulatory
Affairs Coordinator in Vollzeit. Der Regulatory Affairs Coordinator
koordiniert alle Aufgaben im Internationalen Bereich Regulatory
Affairs
IHRE AUFGABEN:
- Prüfung und regulatorische Freigabe von Begleitdokumenten im
Rahmen des Entwicklungsprozesses (UK / EU / FDA etc.)
- Direkte Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
zur Unterstützung des regulatorischen Status der Marke, sowie mit
behördlichen Institutionen im In- und Ausland
- Erstellung und Bearbeitung von Zulassungsanträgen, Änderungs-
und Verlängerungsanträgen für verschiedene Länder unter
Berücksichtigung der dort geltenden rechtlichen Anforderungen
- Kontaktpflege und Kommunikation mit nationalen und
internationalen Behörden im Zusammenhang mit globalen
Registrierungs- / Notifizierungs- und Zulassungsprozessen
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Neu- und Re
-Registrierungen unserer Produkte weltweit (inkl. USA, Japan,
China, Korea)
- Beantragung von Zertifikaten des freien Warenverkehrs sowie
sonstiger Unterlagen für alle internationalen Märkte im Rahmen der
Zulassung
- Zusammenarbeit mit den Herstellern in Bezug auf die
regulatorischen Anforderungen der Produkte
- Strategische Beratung des Managements zur Entwicklung neuer
Produkte
- Unterstützung bei der Erstellung der externen
Markenkommunikation (z. B. Schulungshandbuch, Produktinformationen
usw.), um sicherzustellen, dass diese den nationalen und
internationalen Anforderungen entsprechen
- Unterstützung der NPD - Abteilung bei der Erstellung und Pflege
von Produktakten
- Unterstützung des Vertriebs- und Marketingteams bei der
Koordination relevanter Zulassungsprozesse in der EU und
international
IHR PROFIL
- Studium im Bereich Chemie oder Pharmazie von Vorteil; auch
Lebensmitteltechnologie/ vergleichbare Ausbildung
- Forschungserfahrung erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit Zulassungsbehörden in Europa,
einschließlich der zugehörigen Datenbanken und Software
- Verständnis sowohl für rechtliche als auch für
wissenschaftliche Belange
- Erfahrung im Umgang mit einer Reihe von internen und externen
Stakeholdern
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und
Powerpoint
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Teamfähigkeit und gute soziale Kompetenz
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Selbstständige, analytische Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Positive Einstellung und eine "Can do"- Einstellung
WIR BIETEN IHNEN:
Einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag in einer
modernen und luxuriösen Branche. Die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten,
Kenntnisse und Erfahrungen proaktiv einzubringen.
Eine marktgerechte Vergütung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie
sich weiterentwickeln können
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an
headoffice@qmsmedicosmetics.com
Wir suchen zur sofortigen Anstellung Unterstützung im
Bereich
SACHBEARBEITUNG KUNDENBETREUUNG
(INNENDIENST)
QMS Medicosmetics ist eine Hautpflege-Marke medizinischen
Ursprunges, die professionelle Behandlungslösungen anbietet. Zur
Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Teningen suchen
wir dringend Unterstützung. Wir befinden uns auf stetigem
Wachstumskurs auf dem nationalen und internationalen Markt. Lassen
Sie uns gemeinsam unsere ehrgeizigen Ziele verfolgen!
IHRE AUFGABEN:
- Sie gewährleisten unserer Kundschaft erstklassigen Service in
allen Bereichen. Die Mehrheit unserer Kunden sind Luxus
Spa-Resorts, Spitzenhotels der 5-Sterne Kategorie sowie
Schönheitssalons. Diese erwarten einen Service im Einklang mit der
hohen Qualität unserer Produkte.
- Neben ihrer Aufgabe, der Betreuung unseres Kundenstammes,
beantworten Sie Fragen aller Art zu unseren Produkten, nehmen
Aufträge entgegen und arrangieren Seminare und Schulungen.
IHR PROFIL:
- Sie verfügen über ausgeprägte Fertigkeiten im Bereich Kunden-
und Service orientierung. Ebenfalls zeichnet Sie Erfahrung im
persönlichen und telefonischen Umgang mit Kunden aus.
- Die Bearbeitung und Lösung von komplexen Anliegen und Anfragen
erledigen Sie problemlos.
- Sie haben ein höfliches und professionelles Auftreten und
kümmern sich intensivst um ihre Kunden. Unsere Kundschaft genießt
bei dem Service, den Sie und das Unternehmen leisten, stets das
Gefühl von Betreuung und Zufriedenheit.
- Die Standardanwendungen der MS-Office Produkte beherrschen Sie
lückenlos. Anwenderkenntnisse eines ERP-Systems, bestenfalls SAP
Business One, runden Ihr Kenntnisprofil zusätzlich optimal ab.
- Sie arbeiten eigenständig am PC, sprechen und schreiben
fließend Englisch und Niederländisch. Idealerweise Kenntnisse einer
weiteren Fremdsprache ist wünschenswert.
- Sie genießen Abwechslung in ihrer täglichen Arbeit und haben
Freude in der Mitwirkung an neuen Projekten.
- Sie sind ein Teamplayer, hilfs- und lernbereit und tragen aktiv
zum Erfolg des Teams und letztlich der Marke QMS im Ganzen
bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an
headoffice@qmsmedicosmetics.com